연구원 임용(위촉) 추천 안내

< 연구지원과- 2023.02. >

□ 대상

「서울대학교 연구원 임용 규정」 및 「서울대학교 연수연구원 임용 규정」에 따라 총장발령으로 임용(위촉)되는 연구원

□ 자격

❍ 책임연구원 : 학사학위 취득 후 해당 분야의 교육 또는 연구경력이 9년 이상인 자

❍ 선임연구원 : 학사학위 취득 후 해당 분야의 교육 또는 연구경력이 4년 이상인 자

❍ 연  구  원 : 학사학위 취득 후 해당 분야의 교육 또는 연구경력이 2년 이상인 자

- 다만, 기관장이 연구수행에 필요하다고 인정하는 경우에 한하여 해당 분야의 교육 또는 연구경력이 2년 미만인 학사학위자도 임용 가능

❍ 객원연구원 : 학사학위 취득 후 해당 분야의 교육 또는 연구경력이 4년 이상인 자

❍ 연수연구원 : 박사학위 취득자

- 대학(원) 및 연구소(원‧센터)의 경우 6개월 이내에 취득 예정인 자도 가능(수료자 불가)

□ 임용시기 및 추천기한

❍ 임용시기

- 책임·선임연구원, 연구원, 객원연구원: 월 1회(매월 1일)

※ 재임용의 경우 매월 15일자 임용 추천 가능

- 연수연구원 : 월 2회(매월 1일, 15일)

❍ 임용기간

- 연수연구원: 2년 이내 (단, 사업단 소속일 경우 1년 이내)

- 연수연구원 외 직급: 1년 이내

❍ 추천기한

- 전월 15일까지(1일자, 15일자 모두 해당)

- (예시) 3.1.자 및 3.15.자 임용예정자는 2.15.까지 추천서류 제출 및 시스템 입력

< 연구원 임용시기 및 추천기한 >

구분	임용시기	추천기한
책임연구원, 선임연구원, 연구원, 객원연구원, 연수연구원	매월 1일	임용예정일 기준 전월 15일까지
- 연수연구원 - 연수연구원 외 재임용 연구원	매월 15일

❍ 추천방법 : 통합행정정보시스템 입력 + 전자공문(기한엄수)

- 통합행정정보시스템-일반행정-연구원 추천신청(정보 입력/저장)-추천신청-결재요청

- 추천서 및 임용예정자 신분 등에 따른 제출서류 붙임문서로 첨부

※ 제출서류의 기재내용이 사실과 다르거나 추후 임용결격사유가 확인 될 경우에는 임용취소 될 수 있음

□ 제출서류

구분		제출서류
임용예정자 ⇒ 임용예정기관 (기관 보관서류)	신규	① 이력서 ② 졸업‧학위증명서, 경력증명서(해당자에 한함. 외국인은 학위 취득 후 경력 자세히 기술) (단, ①,② 의 서류 중 행정정보시스템에서 내용 확인할 수 있는 경우 해당 서류를 제출한 것으로 인정함. 또한 졸업·학위증명서, 경력증명서의 경우 연구원 임용 자격 요건을 확인할 수 있는 다른 서류로 대체할 수 있음) ④ 주민등록초본 (병역사항 기재, 외국인은 여권사본) ⑤ 서울대학교 인권/성평등 교육 수료증 : 서울대학교 인권센터 (https://helplms.snu.ac.kr) 온라인 교육 후 수료증 발급(기관보관) - 서울대학교 인적이 있는 경우(마이스누 아이디 有) : 임용 전 교육 이수 및 이수증 제출 - 서울대학교 인적이 없는 경우(마이스누 아이디 無) : 임용 후 1개월 내 교육 이수 및 이수증 제출 (단, 임용기간이 1개월 이하인 경우 임용 후 15일 내 교육 이수 및 이수증 제출) ⑥ 서약서 ⑦ 개인정보 수집 및 활용 동의서 ⑧ 성범죄 경력조회 동의서 또는 회신서 ⑨ 외부겸직 객원연구원: 재직증명서, 겸직동의서 ⑩ 외국인: 체류자격 및 입국확인이 가능한 서류 - 입국도장이 날인된 비자사본, Entry Confirmation, 외국인등록증, 외국인등록 사실증명 등 ⑪ 교내 강사(주 3시간 이내) - 소속 대학(원)장 겸직동의서, 경력증명서(주당 강의시수 기재) ⑫ 학사학위 취득 후 교육 또는 연구경력이 2년 미만인 자 - 연구과제 참여확인서 등 연구경력 증빙(해당자에 한함)
	재임용	< 변동사항이 없을 경우에 한함 > ① 서울대학교 인권/성평등 교육 수료증 ② 성범죄 경력조회 동의서(또는 회신서) ③ 외부겸직 객원연구원: 재직증명서, 겸직동의서 ④ 외국인: 체류자격 및 입국확인이 가능한 서류 ⑤ 교내 강사(주 3시간 이내) - 소속 대학(원)장 겸직동의서, 경력증명서(주당 강의시수 기재) ⑥ 학사학위 취득 후 교육 또는 연구경력이 2년 미만인 자 - 연구과제 참여확인서 등 연구경력 증빙(해당자에 한함)
임용예정기관 ⇒ 연구지원과 (추천 시 제출서류)	공통 (신규/재임용)	① 연구원등 임용후보자 임용․위촉 추천서 - 「연구원 임용 규정」별지 제1호 서식 ② 성범죄 경력조회 동의서 또는 회신서 ③ 외부 겸직 객원연구원: 재직증명서, 겸직동의서 ④ 외국인: 체류자격 및 입국확인이 가능한 서류 ⑤ 교내 강사(주 3시간 이내) - 소속 대학(원)장 겸직동의서, 경력증명서(주당 강의시수 기재) ⑥ 학사학위 취득 후 교육 또는 연구경력이 2년 미만인 자 - 기관장 추천사유서(자유양식, 연구수행에 필요한 사유 구체적 기재) - 연구과제 참여확인서 등 연구경력 증빙(해당자에 한함) ⑦ 근로계약서 - 발령 후 7일 이내에 차세대통합행정시스템에 업로드 - 원본은 소속기관 보관

❍  연구원-강사의 겸직(교내 시간강사)

- 연구원은 연구에 지장이 없는 범위에서 소속 기관장의 겸직동의를 받은 경우에 본교 강사로 임용되어 주당 3시간 이내의 강의 담당 가능(교무과-13735, 2019.08.19.)

- 주당 3시간 이내의 강의를 하고 있는 본교 강사가 연구원의 신분으로 연구과제에 참여하여야 하는 등 연구수행의 필요성이 인정될 경우 연구원으로 임용가능

‧ 단, 추천 시 소속 대학(원)장의 겸직동의서 및 주당 강의시수가 기재된 경력증명서 제출

※ 기관 담당자는 추천 연구원의 교내 강사여부 및 주당 강의시수를 반드시 사전에 확인

❍  연구원-강사의 겸직(타 대학 출강)

- 연구원은 연구에 지장이 없는 범위에서 연구책임자 및 소속기관장의 동의를 받아 다른 대학교에 출강할 수 있음

❍ 외국인 연구원 추천시 영문성명 표기 방식 안내

- 국제협력과-9314(2022.10.24.)

- 외국인 연구원 추천 시 여권 하단에 표기된 대로 작성(띄어쓰기도 일치하게 작성)

- 모든 영문성명의 글자는 대문자로 표기(자세한 내용은 하단의 [첨부8] 영문성평 표기 방법 가이드라인 참조)

❍ 기타사항

- 추천 공문 발송 전 차세대통합행정정보시스템에 추천대상자 인적사항(이메일 주소 포함) 입력 필수

- 임용추천 연구원이 여러 명일 경우 추천서를 취합하여 1개의 공문으로 제출

- 재임용 시 주소이전 여부, 학위․자격 취득 여부 등을 확인하여 변동사항이 있을 경우 관련 서류를 제출받아 임용기관에서 자체 보관

- 미입국 외국인의 경우, 서류를 미리 제출하여 심사를 받고 추후 입국사실을 증명하는 사증(VISA) 사본 제출 가능 (단, 미제출 시 임용유예)

① 사증신청 시 연구지원과로 사증발급인정신청서, 위임장 총장 관인 날인 및 임용예정확인서 요청

② 특정연구과정(D-2-5) 사증 신청 시 외국인 연구생 확인서 구비(총장 관인 날인 요청)

- [첨부 1] 연구원 임용·위촉 추천서 양식에 이메일 주소 입력

- 미입국 외국인의 경우, 추천 시 외국인등록번호 임의 저장할 때  XXXXXX-5000000 또는 XXXXXX-6000000으로 입력을 금하며, XXXXXX-5432458와 같이 뒷자리 임의의 여러 가지 번호를 조합하여 입력할 것(기존에 생성된 타 인적정보와 병합되는 사례가 빈번히 발생하여 그것을 방지하고자 함)

※ 출입국관리법 시행령 제23조(외국인의 취업과 체류자격)

직급	사증(VISA) 체류자격
객원연구원	C-3(단기방문),D-1(문화예술),D-2(유학),F-1(방문동거),F-2(거주),F-3(동반),F-4(재외동포),F-5(영주),F-6(결혼이민),H-2(방문취업) 등
객원연구원을 제외한 연구원	C-4(단기취업),E-1(교수),E-2(회화지도),E-3(연구),E-4(기술지도),E-5(전문직업),E-6(예술흥행),E-7(특정활동),E-9(비전문취업),F-2(거주),F-4(재외동포),F-5(영주),F-6(결혼이민) 등

□ 유의사항

❍ 연구원의 보수, 급여지급에 따른 기관부담금, 퇴직금, 4대 보험 가입 등은 소속기관에서 책임질 것을 전제로 임용하며, 최저임금법에 저촉되는 경우 임용불가

- 추천서 작성 시, 연구원의 인건비 재원 및 월 인건비를 정확히 기재하여야 하며 연구비(직접비) 이외의 재원일 경우(ex. 법인회계 등)에는 정확한 사업명·목·세목 등을 기재하고 관련 사업계획서 등을 제출

❍ 보수, 법정부담금 등 인건비 예산을 미확보한 경우 객원연구원(비상근, 위촉직)으로 추천

❍ 객원연구원을 제외한 직급의 경우 총장 발령(임용)후 소속기관장이 반드시 임용기간에 따라 연구원과 고용(근로)계약을 체결하여야 하며, 계약 조건 변경 시 변경된 사항을 반영하여 고용(근로)계약을 재체결(차세대통합행정시스템에 근로계약서를 스캔하여 업로드)

※ 붙임 2의 연구과제 고용계약서 서식을 활용하되 각 기관에서 특이사항을 반영하여 자율적으로 체결

• 통합행정정보시스템 – 일반행정 - 교원인사 - 연구원 관리 – 연구원근로계약서관리

• 근로계약서 첨부파일 오른쪽 버튼 - 추가 - 근로계약서 파일 – 올리기/저장

• 등록 확인 및 계약변경에 따른 추가 근로계약서 등록은 연구지원과에서만 가능

□ 외국인 연구원 변동사유 발생 시 신고사항

❍ 출입국관리법 제19조제1항에 따라 외국인 연구원의 면직, 사망, 행방불명 등 주요 변동사항 발생 시 15일 이내에 관할 출입국·외국인청에 이를 신고하여야 함

- (예외사항) ① 객원연구원 (고용계약 X)

② 서울대학교 내 타 기관으로의 소속 변경을 위한 면직

※ 임용(계약)기간 만료로 퇴직한 경우에도 신고

※ 외국인 연구원의 소재를 알 수 없는 경우에는 이를 알게된 날로부터 15일 이내

❍ 신고 시 구비서류

① 고용·연수외국인 변동사유 발생 신고서 <총장 관인 날인>

② 소속기관장 신분증 사본

③ 사유별 제출서류(사직서, 근로계약서 등)

④ 서울대학교 사업자등록증  ※ 소속기관 사업자등록증 또는 고유번호증이 있을 시 함께 제출

⑤ 기관 담당자(대리인) 재직증명서

⑥ 기관 담당자(대리인) 위임장 <총장 관인 날인>

❍ 신고서 상 총장 관인 날인 요청 방법

- (면직) 외국인 연구원 면직 요청 공문 발송 시 아래의 서류를 첨부하여 요청

·고용·연수외국인 변동사유 발생 신고서, 기관 담당자(대리인) 위임장

※ (공문제목) 연구원 면직 및 신고서 총장 관인 날인 요청

- (면직 외 사유) 신고서, 위임장, 기관 사유서, 관련 증빙 등을 첨부하여 공문요청

⇨ 관인 날인본 수령 후 각 기관에서 신고

❍ 신고방법

❲ FAX 또는 방문 신고 (팩스 신고 권장) ❳

- (FAX 신고) FAX번호 : 1577-1346

※ 신고서 서식 1페이지 하단에 제출서류 및 2페이지 하단에 처리절차 확인

※ 신고 관련 문의 : 외국인종합안내센터 ☎ 1345

- (방문 신고) 관할 출입국ㆍ외국인청(사무소ㆍ출장소)에 방문하여 직접 신고

※ 기간 내 미신고 시 「출입국관리법」 제100조제1항에 따라 각 기관은 과태료 처분을 받을 수 있음

□ 외국인 연구원 본인 신고사항

❍ 외국인등록사항 변경 신고 (출입국관리법 제35조)

- 성명, 성별, 생년월일 및 국적이 변경된 경우

- 여권의 번호, 발급일자 및 유효기간이 변경된 경우

- 소속기관이 변경(명칭 변경 포함)된 경우

⇒ 변경된 날로부터 15일 이내에 본인이 출입국·외국인청(사무소·출장소)에 신고

❍ 체류지 변경신고 (출입국관리법 제36조)

- 체류지 변경 시 15일 이내에 본인이 새로운 체류지의 시·군·구청 또는 읍·면·동사무소나 관할 출입국·외국인청(사무소·출장소)에 신고

3

❍ 체류기간 연장허가 (출입국관리법 제25조)

- 체류기간 만료일 이전에 본인이 연장 신청하여 반드시 체류기간 연장

(체류만료일 4개월 전부터 신청 가능)

※ 상기 신고/허가 사항은 공문 [붙임10] 통합신고서(APPLICATION FORM) 양식 참조

※ 기타 상세내용은 < 하이코리아 각종 신고의무 안내 > 참조 또는 외국인 종합안내센터(국번없이 1345)에 문의

⇨ 각 기관에서는 상기 변경사항 등에 대하여 외국인 연구원 본인이 관할기관에 신고하고, 변경사항 발생 즉시 연구책임자(초청교원) 및 소속기관 담당자에게 보고하도록 하여 관리

※ 연구책임자(초청교원) 및 소속기관장은 외국인 연구원에 대한 관리·감독 의무 및 책임이 있음

□ 중대한 사유 발생 시의 처리

❍ 외국인 연구원의 ① 사망, ② 5일 이상의 행방·소재불명, ③ 질병·사고 등으로 인한 연구 중단, ④ 각종 위법행위(체류기간 도과 등) 및 서울대학교 규정 위반, ⑤ 외국인 연구생 확인서 및 고용계약 상의 변경사항 발생 등 중대한 사유가 발생하였을 경우 연구책임자(초청교원)는 즉시 각 기관 담당자에게 보고하도록 하고 각 기관에서는 필요한 조치 실시

※ (객원연구원의 사망 및 행방‧소재불명의 경우) 해당 기관 담당자는“공문 [붙임7] 고용‧‧연수 외국인 변동사유 발생사유서”를 준용하여 작성 후 관할 출입국·외국인청에 방문 신고 (총장 직인 날인)

❍ 외국인 불법체류 등의 문제가 발생할 경우 출입국사무소로부터 주의서 수령, 과태료 발생, 외국인 비자발급 제한(교원, 학생 포함) 등 대학 전체가 불이익을 받을 수 있으므로 각 기관에서 체류기간 연장 시기 확인 및 연구 종료 후 출국 확인 등 엄격한 관리 필요

※ 외국인 객원연구원(D-2-5 사증) 관련 각 기관에서는 공문 [붙임11]「외국인 유학생 사증발급 및 체류관리 지침」을 숙지하여 주시기 바랍니다.

첨부  1. 임용·위촉 추천서 작성요령

2. 고용계약서 서식

3. 연구원등 임용후보자 임용⋅위촉 추천서 서식

4. 겸직동의서 서식

5. 서약서 서식

6. 각종 영문서식(외국인근로자 표준근로계약서 등)

7. 개인정보 제공 및 활용에 대한 동의 서식

8. 영문성명 표기 방법 가이드라인(국제협력본부 제공)   끝.

[첨부 1]

< 연구원등 임용후보자 임용·위촉 추천서 작성요령 >

1. 인적사항

○ 성명 : 내국인은 한글, 한자, 영어 기재필수(단, 한자가 아닌 성명인 경우 제외)

외국인은 한글, 영어 기재 필수(한글에도 영어표기 권장)

※ 차세대통합행정정보시스템 상 외국인등록번호 입력

- 외국인등록번호가 있는 경우 해당번호 입력

- 미입국자등 외국인등록번호가 없는 경우 성별에 따라 뒷자리 기록 (남자의 경우 5******, 여자의 경우 6******)

※ 외국인등록번호 발급 후 반드시 연구처로 이를 통지(이메일로 외국인등록증 송부)하여 시스템의 외국인등록번호를 정정하고, 재임용 추천 시에는 주민등록번호를 정정된 외국인등록번호로 수정 입력

○ 이메일주소 입력 필수

2. 임용직명

○ 책임연구원, 선임연구원, 연구원, 객원연구원, 연수연구원 중 해당 직급을 정확하게 기재

3. 임용․위촉요청기간

○ 1년 이내 (월 단위 조정 가능)  ※ 연수연구원은 2년 이내(사업단 소속 1년 이내)

4. 학력 및 경력

○ 학력 : 임용예정자로부터 제출받은 이력서와 학위증명서를 근거로 정확하게 기재

※ 학위취득에 소요되는 재학년수에 따라 경력인정

- (예) 박사학위 취득자라 하더라도 석·박사 재학년수가 4년 미만인 경우(석·박사 통합과정 등) 재학년수 기준으로 경력을 인정하여 선임/객원연구원(교육·연구 경력 4년이상) 임용 불가

○ 경력 : 경력증명서를 제출한 경우에만 기재(경력증명이 필요한 경우)

※ 연구경력 인정 : 동일한 기간에 여러 경력을 보유한 경우, 가장 유리한 한 가지 경력만 인정(중복 인정 불가

※ 연구경력은 근무기관의 종류에 따라 경력 환산율이 달라지므로 연구지원과(배고운, ☎5167)로 사전 문의

5. 연구 및 활용계획

○ 임용예정자가 작성한 연구계획 및 추천 교수의 활용계획을 반드시 기관에서 확인할 것

○ ‘서명’란에는 작성자의 성명을 기울임체(굵게)로 기재함으로써 서명한 것으로 갈음할 수 있음

※ 단, 이 경우 추천서는 반드시 전자공문에 붙임문서로 첨부하여야 함

6. 재정부담

○ 객원연구원을 제외한 모든 연구원은 인건비를 지급하여야 하므로 인건비 재원을 구체적으로 명기      (예 : △△△ 과제에서 월 200만 원 지급)

※ 연구원의 보수지급, 보수지급에 따른 원천징수, 연말정산, 기관부담금(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 등), 퇴직금 등은 임용기관에서 책임질 것을 서약함

※ 추천서 작성 시, 연구원의 인건비 재원 및 금액을 정확히 기재하여야 하며 재원이 연구비(직접비) 이외의 재원일 경우(ex. 법인회계 등)에는 정확한 사업명·목·세목 등을 기재하고 관련 사업계획서 등을 제출

7. 임용예정기관장

○ 임용예정기관장 명칭을 기재하는 것으로 직인 날인을 갈음함

(예 : 서울대학교 ○○○연구소장, ○○사업단장, ○○센터장, ○○대학장 등)

[첨부 2]

서울대학교 연구과제 고용계약서

(근로소득자용)

서울대학교 융합과학연구소장 (이하“갑”이라 함), 연구책임자(이하“을”이라 함), 참여연구원(이하“병”이라 함)은 상호간의 합의에 따라 아래와 같이 고용계약을 체결하고 이를 신의와 성실로서 준수할 것을 확약한다.

제1조 (계약당사자)

갑 (고용기관장)	서울대학교	융합과학연구소장		성명	예성준
	주소	서울시 관악구 관악로 1 18동 220호
을 (연구책임자)	서울대학교	융합과학기술대학원		성명
	주소	서울시 관악구 관악로 1
병 (참여연구원)	서울대학교	융합과학연구소		성명
	주소
	전화번호		주민등록번호

제2조(직급 및 근무처) “병”의 직급은            으로 하며, 서울대학교                   융합과학연구소에 근무한다. (다만, 업무상 필요가 있을 경우 근무지는 변경될 수 있다.)

제3조(계약기간 및 근로 조건)

① “병”의 계약기간은                       부터                         까지로 한다.

② 근로계약기간이 만료되면 근로계약은 당연히 종료된다. 다만, 새롭게 근로계약이 갱신된 경우에는 그러지 아니한다.

- 소정 근로 시간: ○시 ○분∼○시 ○분까지 (휴게시간: ○시○분~○시○분)

- 근무일/휴일: 주 ○일 근무, 주휴일 매주 ○요일

- 월급:                    원

(임금은 계약일 당시 책정된 연구비의 규모에 따른 것이며, 연구비 지원금액의 변경에 따라 증감 할 수 있다)

- 지급방법: 은행계좌로 입금

- 연차유급휴가: 근로기준법에서 정하는 바에 따라 부여함

제4조(“갑”의 의무)

① 과제별 지급내역은 서울대학교 연구행정통합관리시스템에서 발급되는“참여연구원 확인서”로 갈음한다.

② “갑”은 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제12조 제5항에 따라 “병”의 급여 총액에 4대보험 기관부담금과 본인의 퇴직급여충당금이 별도로 계상되어 있는지 확인하여야 한다.

③ “갑”은 “병”에게 갑이 정한 인건비 지급일에 소득세와 4대 보험 등 사회보장성 보험료의 개인부담금을 원천징수 후 지급한다.

④ “병”의 과제 참여율이 변동될 경우 인건비를 부분적으로 조정 할 수 있다.

제5조 (“병”의 의무)

① “병”은 본 계약서에 정한 기간 동안 “갑”이 지정하는 연구업무를 충실히 이행하여야 한다.

② “병”은 참여 계약 중 직무와 관련하여 취득한 각종 비밀을 참여 계약 중 또는 참여계약 종료 후에도 누설하여서는 아니 된다.

③ “병”은 본 계약서에서 정한 기간 동안 연구업무를 수행함으로 인하여 발생한 연구결과를 “갑”에게 귀속시켜야 한다.

④ “병”은 원 소속기관 “갑”에서의 과제 수행을 원칙으로 한다. 다만, “병”이 “갑”과 체결한 고용계약 기간 중에 서울대학교 타 기관 연구과제에 참여하게 될 경우 “갑”과 “을”에게 관련사실을 지체 없이 통보하여야 하며,  <별지 1호>를 추가로 작성하여야 한다.

제6조 (보안서약) “병”은 연구과제에 참여할 경우 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약한다.

①  본인은 본 연구과제에 참여함에 있어 제반 보안관계 규정 및 지침을 성실히 수행한다.

② “병”은 연구 정보를 누설함이 법률위반행위가 됨을 명심하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀 사항을 일체 타인에게 누설하지 아니하여야 한다.

③ “병”은 관계법규와 학칙을 준수하며, 연구과제에 대한 정보를 누설한 때에는 아래의 관계법규와 학칙에 따라 엄중한 처벌과 징계를 받을 것을 서약한다.

1. 과학기술기본법 제11조(국가연구개발사업의 추진)

2. 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제16조(연구개발사업의 보안)

3. 산업기술의 유출방지 및 보호에 관한 법률 제12조(국가연구개발사업의 보호관리)

4. 서울대학교 연구원 임용규정 제6조(해임·해촉) 등 각종 서울대학교 학칙·규정

제7조 (개인정보 제공 및 활용 동의) “병”은 아래의 내용을 세심하게 읽고 확인한 후 “갑”의 개인정보 및 고유식별정보의 수집과 그 이용, 그리고 제3자에 대한 제공에 동의하는 경우에 본 계약서의 개인정보 제공, 활용 및 제3자 제공 동의에 대한 서명란에 서명 또는 날인하여야 한다.

① “병”의 개인정보 제공 및 이용에 대한 동의

1. “갑”은 연구관리 용도로 “병”의 개인정보(고유식별정보 포함)를 보유한다.

▪ 필수정보 : 성명, 소속, 직위, 계좌번호, 주민등록번호(고유식별정보), 국적, 전화, 이메일

▪ 보유목적 : 인건비 및 수당 지급, 세무신고, 경력증명서 발급 등 연구관리 제반사항

2. “갑”이 수집한 “병”의 개인정보는「서울대학교 연구비관리 규정」제31조(관계서류의 보존)에 따라 5년간 보관한다.

3. “병”은 자신의 개인정보(고유식별정보 포함) 수집에 동의하지 않을 수 있으나, 이 경우 인건비 및 수당지급이 제한될 수 있다.

② “병”의 개인정보 제3자 제공에 대한 동의

1. “갑”은 원칙적으로 “병”의 개인정보를 제1항의 개인정보의 수집·이용 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, “병”의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있다.

▪ “병”이 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

▪ 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

▪ 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

▪ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

제8조 (계약해지)

① “병”이 다음 각 호의 어느 하나에 해당할 경우 “갑”은 서면 통지로 “병”과의 근로계약을 해지할 수 있다.

1. 본 근로계약을 위반하는 경우

2. 질병, 실종 또는 형사소추 등으로 연구업무 수행이 불가능한 경우

3. 연구업무를 성실히 준수하지 아니하는 경우

4. 기타 사회적인 물의를 일으키거나 연구원으로서의 품위를 손상하여 본교의 명예를 훼손한 경우

② 연구비 지원기관으로부터 연구비 지원이 중단되거나, 연구비 지원규모 변경 등에 따라 근로 조건이 변경될 수 있다.

제9조 (기타사항)

① 퇴직금은 근로자퇴직급여보장법에 따라 지급한다.

② 본 계약서에 규정되지 않은 사항은 ｢근로기준법｣ 등 근로관계 법령이 정하는 바에 따른다.

③ 본 계약의 체결을 증명하기 위하여 계약서 3통을 작성하여 기관장(갑), 연구책임자(을), 참여 연구원(병)이 서명 또는 날인하고 각각 1통씩 보관한다.

상기 사항에 동의하고 날인합니다.

20   .    .    .

(갑) 기  관  장 : 서울대학교     융합과학연구소장 예 성 준       (인)

(을) 연구책임자 : 서울대학교   융합과학기술대학원 교수 ○○○    (인)

(병) 참여연구원 : 서울대학교   융합과학연구소 ○○연구원 □□□  (인)

※ 참여연구원의 개인정보 제공, 활용 및 제3자 제공 동의(제7조)에 대한 서명              (인)

별지 1		연구과제 참여 합의서 양식

연구과제 참여 합의서

서울대학교 융합과학연구소장(이하 “갑”이라 함), 갑 소속 연구원의 연구과제 참여기관인 서울대학교 □□□장(이하“을”이라 함), 연구책임자(이하 “병”이라 함), 참여연구원(이하 “정”이라 함)은 다음과 같이 연구원의 연구과제 참여에 합의한다.

1. 계약 당사자

갑	서울대학교	융합과학연구소장		성명	예 성 준
	주소	서울시 관악구 관악로 1 18동 220호
을	서울대학교	(연구과제 참여 기관 )		성명
	주소
병	서울대학교	(연구책임자)		성명
	주소
	전화번호		주민등록번호
정	서울대학교	(참여연구원)		성명
	주소
	전화번호		주민등록번호

연구과제 정보	연구과제명
	연구기간

2. 계약의 목적

◦ “갑”,“을”,“병”,“정”은 본 계약을 통해 “정”의 상기 연구과제 참여와 관련하여 발생하는 인건비, 4대보험, 퇴직금 등 제반 사항을 합의한다.

3. 연구과제 참여기간

◦ “정”의 연구과제 참여기간은  20 년 월 일 부터 20 년 월 일 까지로 한다.

4. 임금 등의 지급

◦ “을”은“정”에게 연구비에서 급여총액(4대보험과 퇴직급여충당금 등 포함)을 상기 연구과제의 인건비로 계상하여 임금을 지급한다.

◦ “을”은“정”의 상기 연구과제에 대한 인건비 계상금액의 변동이 발생할 경우, “갑”에게 관련사실을 지체 없이 통보하여야 하며, “을”은 연구수행 기간 내 급여총액의 변동에 따라 발생되는 4대보험(기관부담 포함) 및 퇴직급여충당금의 부족분에 대하여 납부 책임을 부담한다.

◦ “을”은 연구과제에서 발생 한 4대보험(기관부담 포함) 및 퇴직급여충당금을 연구과제 종료 후“갑”에게 이관하여야 한다.

5. 계약의 변경

◦ “갑”과 “을”은 계약의 내용을 변경하여야 하는 사정이 있는 경우 충분히 협의하여야 하며, 서면 합의를 통해 관련 내용을 변경할 수 있다.

6. 손해배상

◦ “갑” 또는 “을”은 본 계약에서 정한 사항을 위반하여 상대방에게 손해를 입힌 경우, 그 손해를 배상하여야 한다.

◦ 단, “정”이 갑과 을의 사전 동의 없이 관련 법령, 학내 규정, 연구계획서 등 기타 준수 의무가 있는 사항을 위반하여 연구를 수행으로써 갑과 을에 손해를 입힌 경우, “정”은 그 손해를 배상하여야 한다.

7. 계약의 효력

◦ 본 계약은 갑, 을, 병, 정이 기명 날인한 날로부터 유효하다.

◦ 위와 같이 계약을 체결하고 계약서 4부를 작성, 기명날인 한 후 갑, 을, 병, 정이 각각 1부씩 보관한다.

8. 분쟁의 해결

◦ 본 계약과 관련하여 분쟁이 발생한 경우 갑, 을, 병, 정은 일차적으로 협의를 통해 원만한      해결을 도모하여야 한다.

20   년    월     일

(갑) 기 관 장 : 서울대학교   융합과학연구소장 예 성 준         (인)

(을) 기 관 장 : 서울대학교   대표자 직함 및 성명 기재(예: 연구소장 OOO )          (인)

(병) 연구책임자 : 서울대학교 OO대학   OO학과   O교수   OOO                 (인)

(정) 참여연구원 :  OOO                                                       (인)

[첨부 3]

연구원 등 임용후보자 임용⋅위촉 추천서

인적사항	성 명	한글(한자):		생년월일
		영어:		국 적						성 별	남/여
	주 소						이메일 주소
임용기관
임용직명			임용⋅위촉요청기간			0000. 0. 0. ~ 0000. 0. 0.( 년/개월)
학 력	․’00. 0 ~ ’00. 0 : ○○대학교 ○○ 학사 ․’00. 0 ~ ’00. 0 : ○○대학교 ○○ 석사 ․’00. 0 ~ ’00. 0 : ○○대학교 ○○ 박사
경 력	․’00. 0 ~ ’00. 0 : 경력사항 ※ 객원연구원이 타 기관에 소속된 경우 재직사항 기재
연구계획	작성자(임용예정자): 성명 (서 명)
활용계획	확인자(추천교수): 성명 (서 명)
재정부담	인건비 재원 명기(객원연구원은 제외) 과제명: 인건비: 월 원 ※ 연구원의 보수지급, 급여지급에 따른 연말정산 및 기타 법적 부담금(국민연금, 건강보험, 고용보험 등)과 퇴직금 등은 연구책임자가 책임질 것을 서약함
임용구분	신규임용( ) 재임용( )				외국인			입국자( ), 미 입국자( ) 체류자격( ) 체류기간( )
병역사항	전문연구요원 여부(〇 , X)				기 타

위 신청인의 신원, 연구계획, 재정부담을 확인하고 연구원 등 임용․위촉을 추천합니다.

서울대학교 융합과학연구소장

※ 기재란이 부족할 경우에는 칸을 늘려서 사용할 수 있음

[첨부 4]

겸 직 동 의 서

소  속 :

직  명 :
성  명 :               (한자)

위의 사람이 서울대학교   〇〇〇(임용예정기관)에서 객원연구원으로 겸직하는 것을

동의합니다.

※ 겸직기간 : 20  .  .  . ~ 20  .  .  . (  개월)

20  년     월     일

소속기관장 (직인)

서울대학교 총장 귀하

[첨부 5]

서  약  서

본인은 서울대학교 융합과학연구소에서 ○○○으로(임용예정 직급) 임용(위촉)된 후 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

○ 본인은 법령을 준수하고, 맡은 바 직무를 성실히 수행한다.

○ 본인은 재직 중은 물론 퇴직 후에라도 연구과제 등 업무수행과 관련된 일체의 기밀사항을 누설하지 아니한다.

○ 본인은 교내․외를 불문하고 서울대학교의 명예를 훼손하는 행위를 하지 아니한다.

년    월    일

서약인              (인)

서울대학교 총장 귀하

[첨부 6] 각종 영문서식

■ 외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 시행규칙 [별지 제6호서식] <개정 2020. 1. 10.>
표준근로계약서 Standard Labor Contract
(앞쪽)
아래 당사자는 다음과 같이 근로계약을 체결하고 이를 성실히 이행할 것을 약정한다. The following parties to the contract agree to fully comply with the terms of the contract stated hereinafter.
사용자 Employer	업체명 Name of the enterprise		전화번호 Phone number
	소재지 Location of the enterprise
	성명 Name of the employer		사업자등록번호(주민등록번호) Identification number
근로자 Employee	성명 Name of the employee		생년월일 Birthdate
	본국주소 Address(Home Country)
1. 근로계약기간		- 신규 또는 재입국자: ( ) 개월 - 사업장변경자: 년 월 일 ~ 년 월 일 * 수습기간: [ ]활용(입국일부터 [ ]1개월 [ ]2개월 [ ]3개월 [ ]개월) [ ]미활용 ※ 신규 또는 재입국자의 근로계약기간은 입국일부터 기산함(다만,「외국인근로자의 고용 등에 관한 법률」제18조의4제1항에 따라 재입국(성실재입국)한 경우는 입국하여 근로를 시작한 날부터 기산함).
1. Term of Labor contract		- Newcomer or Re-entering employee: ( ) month(s) - Employee who changed workplace: from ( YY/MM/DD) to ( YY/MM/DD) * Probation period: [ ] Included (for [ ] 1 month [ ] 2 months [ ] 3 months from entry date – or specify other: .), [ ] Not included ※ The employment term for newcomers and re-entering employees will begin on their date of arrival in Korea, while the employment of those who re-entered through the committed workers’ system will commence on their first day of work as stipulated in Article 18-4 (1) of Act on Foreign Workers` Employment, etc.
2. 근로장소		※ 근로자를 이 계약서에서 정한 장소 외에서 근로하게 해서는 안 됨.
2. Place of employment		※ The undersigned employee is not allowed to work apart from the contract enterprise.
3. 업무내용		- 업종: - 사업내용: - 직무내용: ※ 외국인근로자가 사업장에서 수행할 구체적인 업무를 반드시 기재
3. Description of work		- Industry: - Business description: - Job description: ※ Detailed duties and responsibilities of the employee must be stated
4. 근로시간		시 분 ~ 시 분 - 1일 평균 시간외 근로시간: 시간 (사업장 사정에 따라 변동 가능: 시간 이내) - 교대제 ([ ]2조2교대, [ ]3조3교대, [ ]4조3교대, [ ]기타)		※ 가사사용인, 개인간병인의 경우에는 기재를 생략할 수 있음. ※ Employers of workers in domestic help, nursing can omit the working hours.
4. Working hours		from ( ) to ( ) - average daily over time: hours (changeable depending on the condition of a company): up to hour(s)) - shift system ([ ]2groups 2shifts, [ ]3groups 3shifts, [ ]4groups 3shifts, [ ]etc.)
5. 휴게시간		1일 분
5. Recess hours		( ) minutes per day
6. 휴일		[ ]일요일 [ ]공휴일([ ]유급 [ ]무급) [ ]매주 토요일 [ ]격주 토요일, [ ]기타( )
6. Holidays		[ ]Sunday [ ]Legal holiday([ ]Paid [ ]Unpaid) [ ]Every saturday [ ]Every other Saturday [ ]etc.( )
210mm×297mm[백상지(80g/㎡) 또는 중질지(80g/㎡)]

(뒤쪽)
7. 임금	1) 월 통상임금 ( )원 - 기본급[(월, 시간, 일, 주)급] ( )원 - 고정적 수당: ( 수당 : 원), ( 수당: 원) - 상여금 ( 원) * 수습기간 중 임금 ( )원, 수습시작일부터 3개월 이내 근무기간 ( )원 2) 연장, 야간, 휴일근로에 대해서는 통상임금의 50%를 가산하여 수당 지급(상시근로자 4인 이하 사업장에는 해당되지 않음)
7. Payment	1) Monthly Normal wages ( )won - Basic pay[(Monthly, hourly, daily, weekly) wage] ( )won - Fixed benefits: ( benefits : )won, ( benefits : )won - Bonus: ( )won * Wage during probation ( ) won, but for up to the first 3 months of probation period: ( ) won 2) Overtime, night shift or holiday will be paid 50% more than the employee’s regular rate of pay(This is not applicable to business with 4 or less employees).
8. 임금지급일	매월 ( )일 또는 매주 ( )요일. 다만, 임금 지급일이 공휴일인 경우에는 전날에 지급함.
8. Payment date	Every ( )th day of the month or every ( day) of the week. If the payment date falls on a holiday, the payment will be made on the day before the holiday.
9. 지급방법	[ ]직접 지급, [ ]통장 입금 ※ 사용자는 근로자 명의로 된 예금통장 및 도장을 관리해서는 안 됨.
9. Payment methods	[ ]In person, [ ]By direct deposit transfer into the employee's account ※ The employer must not keep the bankbook and the seal of the employee.
10. 숙식제공	1) 숙박시설 제공 - 숙박시설 제공 여부: [ ]제공 [ ]미제공 제공 시, 숙박시설의 유형([ ]주택, [ ]고시원, [ ]오피스텔, [ ]숙박시설(여관, 호스텔, 펜션 등), [ ]컨테이너, [ ]조립식 패널, [ ]사업장 건물, 기타 주택형태 시설( ) - 숙박시설 제공 시 근로자 부담금액: 매월 원 2) 식사 제공 - 식사 제공 여부: 제공([ ]조식, [ ]중식, [ ]석식) [ ]미제공 - 식사 제공 시 근로자 부담금액: 매월 원
	※ 근로자의 비용 부담 수준은 사용자와 근로자 간 협의(신규 또는 재입국자의 경우 입국 이후)에 따라 별도로 결정.
10. Accommo -dations and Meals	1) Provision of accommodations - Provision of accommodations: [ ]Provided, [ ]Not provided (If provided, accommodation types: [ ]Detached houses, [ ]Goshiwans, [ ]Studio –flats, [ ]Lodging facilities(such as motels, hostels and pension hotels, etc.), [ ]Container boxes, [ ]SIP panel constructions, [ ]Rooms within the business building – or specify other housing or boarding facilities .) - Cost of accommodation paid by employee: won/month 2) Provision of meals - Provision of meals: [ ]Provided([ ]breakfast, [ ]lunch, [ ]dinner), [ ] Not provided - Cost of meals paid by employee: won/month
	※ The amount of costs paid by employee, will be determined by mutual consultation between the employer and employee (Newcomers and re-entering employees will consult with their employers after arrival in Korea).
11. 사용자와 근로자는 각자가 근로계약, 취업규칙, 단체협약을 지키고 성실하게 이행해야 한다.
11. Both employees and employers shall comply with collective agreements, rules of employment, and terms of labor contracts and be obliged to fulfill them in good faith.
12. 이 계약에서 정하지 않은 사항은 「근로기준법」에서 정하는 바에 따른다. ※ 가사서비스업 및 개인간병인에 종사하는 외국인근로자의 경우 근로시간, 휴일ㆍ휴가, 그 밖에 모든 근로조건에 대해 사용자와 자유롭게 계약을 체결하는 것이 가능합니다.
12. Other matters not regulated in this contract will follow provisions of the Labor Standards Act. ※ The terms and conditions of the labor contract for employees in domestic help and nursing can be freely decided through the agreement between an employer and an employee.
년 월 일 ____________ (YY/MM/DD) 사용자: (서명 또는 인) Employer: (signature) 근로자: (서명 또는 인) Employee: (signature)

(뒤쪽)
6. 휴일	[ ]일요일 [ ]공휴일([ ]유급 [ ]무급) [ ]매주 토요일 [ ]격주 토요일 [ ]기타( )
6. Holidays	[ ]Sunday [ ]Legal holiday([ ]Paid [ ]Unpaid) [ ]Every saturday [ ]Every other Saturday [ ]etc.( )
7. 임금	1) 월 통상임금 ( )원 - 기본급[(월, 시간, 일, 주)급] ( )원 - 고정적 수당: ( 수당 : 원), ( 수당: 원) - 상여금 ( 원) * 수습기간 중 임금 ( )원 2) 연장, 야간, 휴일근로에 대해서는 수당 지급
7. Payment	1) Monthly Normal wages ( )won - Basic pay[(Monthly, hourly, daily, weekly) wage] ( )won - Fixed wages: ( fixed wages : )won, ( fixed wages : )won - Bonus: ( )won * Wage during probationary employment period: ( ) won 2) Additional pay rate applied to overtime, night shift or holiday work.
8. 임금지급일	매월/매주 ( )일/요일. 다만, 임금 지급일이 공휴일인 경우에는 전날에 지급함.
8. Payment date	( ) of every month/every week. If the payment date falls on a holiday, the payment will be made on the day before the holiday.
9. 지급방법	[ ]직접 지급, [ ]통장 입금 ※ 사용자는 근로자 명의로 된 예금통장 및 도장을 관리해서는 안 됨.
9. Payment methods	[ ]In person, [ ]By direct deposit transfer into the employee's account ※ The employer will not retain the bank book and the seal of the employee.
10. 숙식제공	1) 숙박시설 제공 - 숙박시설 제공 여부: [ ]제공 [ ]미제공 제공 시, 숙박시설의 유형([ ]아파트, [ ]단독주택, [ ]연립ㆍ다세대 주택, [ ]아파트 또는ㆍ주택에 준하는 시설, [ ]그 밖의 임시 주거시설) - 근로자 부담금액: 원 2) 식사 제공 - 식사 제공 여부: 제공([ ]조식, [ ]중식, [ ]석식) [ ]미제공 - 근로자 부담금액: 원
	※ 숙식제공의 범위와 근로자의 비용 부담 수준은 사용자와 근로자 간 협의(신규 또는 재입국자의 경우 입국 이후)에 따라 별도로 결정.
10. Accommo -dations and Meals	1) Provision of accommodation - Provision of accommodation: [ ]Provided, [ ]Not provided (If provided, type of accommodations: [ ]Apartment, [ ]House, [ ]Multiplex housing unit, [ ]Apartment or House style accommodation, [ ]Other makeshift accommodations) - Cost of accommodation paid by employee: won 2) Provision of meals - Provision of meals: [ ]Provided([ ]breakfast, [ ]lunch, [ ]dinner), [ ] Not provided - Cost of meals paid by employee: won
	※ Accommodation arrangement and costs, including the amount paid by employee, will be determined by mutual consultation between the employer and employee (Newcomers and re-entering employees will consult with their employers after arrival in Korea).
11. 이 계약에서 정하지 않은 사항은 「근로기준법」에서 정하는 바에 따른다. ※ 가사서비스업 및 개인간병인에 종사하는 외국인근로자의 경우 근로시간, 휴일ㆍ휴가, 그 밖에 모든 근로조건에 대해 사용자와 자유롭게 계약을 체결하는 것이 가능합니다.
11. Other matters not regulated in this contract will follow provisions of the Labor Standards Act. ※ The terms and conditions of the labor contract for employees in domestic help and nursing can be freely decided through the agreement between an employer and an employee.
년 월 일 ____________ (YY/MM/DD) 사용자: (서명 또는 인) Employer: (signature) 근로자: (서명 또는 인) Employee: (signature)

Employment Recommendation of Researcher

Personal fact	Name			ID Number (in Korea)
				Nationality				Sex
	Address
Employer	Research Institute for Convergence Science
Employment Title			Period of Employment
Academic Career
Career
Research Plan	Employee : ( signature )
Application Plan	Recommender : ( signature )
Financial Fund
Employment Section					Foreigner
Military Service					Extra

I have been checked his identification, Research plan and Employment Section. I recommend him(her) as a researcher

(signature)

Agreement of Dual-Job

Current affiliation:

Position :

Name:

I agree That  (------Name ----- )  has been additionally engaged to Research Institute for Convergence Science of Seoul National University, South Korea as a Visiting Researcher.

※ Period of Additional Engagement : 20  .  .  . ~  20   .  .  .

date :

(signature)

RECOGNIZANCE

The undersigned, a research staff of (College(Graduate School), Research Institute, Research Center, BK21 Division), swear to comply with the following.

Ⅰ. The undersigned shall comply with the laws and regulations, and also perform all of the duties with complete loyalty.

Ⅰ. The undersigned shall not disclose any of the confidential information related to the research projects after retiring as well as in office.

Ⅰ. The undersigned shall not discredit Seoul National University within or out of the campus.

DATE :

SIGNATURE of RECOGNIZOR

To the President of Seoul National University

[첨부 7]

[붙임 1] 서울대학교 연구과제 고용계약서 작성 시에는 본 내용이 포함되어 있어 작성 불필요

(고용계약서를 작성하지 않는 객원연구원만 작성)

개인정보 제공 및 활용에 대한 동의

1. 개인정보(고유식별정보 포함) 수집과 이용

▪ 필수정보 : 성명, 소속, 직위, 계좌번호, 주민등록번호(고유식별정보), 국적, 전화, 이메일

▪ 보유목적 : 인건비 및 수당 지급, 세무신고, 경력증명서 발급 등 연구관리 제반사항

1-1. 수집한 개인정보는「서울대학교 연구비관리 규정」제31조(관계서류의 보존)에 따라 5년간 보관함.

1-2. 자신의 개인정보(고유식별정보 포함) 수집에 동의하지 않을 수 있으나, 이 경우 인건비 및 수당지급이 제한될 수 있음.

2. 개인정보 제3자 제공에 대한 동의

2-1. 개인정보를 제1항의 개인정보의 수집·이용 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보 제공자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있음.

▪ “병”이 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

▪ 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

▪ 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

▪ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

위와 같이 동의 합니다. ■

년   월    일

신청자                (        )

________________ 귀하

[첨부 8]

(영문성명 표기 방법 가이드라인)